Máy Fax là một trong những thiết bị thường được dùng để trao đổi thông tin giữa các cơ quan, công ty,... với nhau. Việc trang bị máy Fax là cần thiết, tuy nhiên nếu như bạn chưa có hoặc vì lý do nào đó mà không thể sử dụng máy Fax thì có thể sử dụng máy vi tính để tạm thời thay thế cho máy Fax.
Bài viết này sẽ hướng dẫn cách cài đặt chức năng Fax cho máy vi tính sử dụng Hệ điều hành Windows XP, đây là một trong những Hệ điều hành thông dụng có sẵn chương trình giúp gửi và nhận Fax.
Mặc định thì chương trình Fax sẽ không được cài đặt sẵn do đó nếu muốn sử dụng chương trình này thì bạn cần phải cài đặt chúng. Để cài đặt chương trình Fax, máy vi tính của bạn phải được lắp đặt Modem (Xem hướng dẫn cách ráp Modem) và cần có dĩa CD/DVD-ROM Windows XP phiên bản đúng với Hệ điều hành đang sử dụng.
CÁCH CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH FAX:
Truy cập vào Start Menu và chọn Printers and Faxes
printers_and_fax
Trong Printers and Faxes chọn File -> Set Up Faxing.
set_up_faxing
Windows sẽ tiến hành cài đặt và yêu cầu cho dĩa Windows XP vào ổ dĩa CD/DVD-ROM, đây là ổ dĩa được dùng khi cài đặt Windows XP.
insert_disk
Bạn hãy cho dĩa Windows XP vào đúng ổ dĩa mà chương trình yêu cầu và đóng khay ổ dĩa lại, nếu đúng chương trình sẽ tự động chạy tiếp. Nếu bạn cho dĩa Windows XP vào ổ dĩa khác thì chương trình sẽ yêu cầu bạn chỉ tới ổ dĩa và thư mục chứa các tập tin cài đặt của Windows. (Thư mục này tên là I386)
configuring_component
Sau khi cài đặt xong sẽ xuất hiện một biểu tượng hình máy Fax trong cửa sổ Printers and Faxes.
printers_fax
CÁCH TẠO BIỂU TƯỢNG FAX TRÊN MÀN HÌNH DESKTOP:
Mục đích của việc tạo biểu tượng Fax trên màn hình Desktop là để thuận tiện sử dụng sau này. Bạn hãy nhấn nút phải chuột vào biểu tượng máy Fax và chọn Create Shortcut.
create_shortcut
Xuất hiện hộp thông báo, nhấn Yes để đồng ý.
shortcut_warning
Một biểu tượng của chương trình Fax sẽ xuất hiện trên màn hình Desktop.
shortcut_to_fax
CÁCH THIẾT LẬP THÔNG SỐ FAX:
Nhấp đúp chuột vào biểu tượng Fax, nếu đây là lần đầu tiên sử dụng thì chương trình sẽ tiến hành các bước thiết lập thông số fax. Nhấn Next để tiếp tục.
fax_config_wizard
Khai báo các thông tin của bạn vào trong các mục cần thiết, thông tin này sẽ được hiển thị trong bản Fax mà bạn gửi đi và bên nhận cũng sẽ dùng những thông tin này khi gửi Fax lại cho bạn. Sau khi nhập xong nhấn Next để tiếp tục.
sender_information
Trong phần này bạn sẽ chọn loại Modem dùng để Fax, nếu trong máy chỉ có một Modem thì mặc nhiên nó sẽ được chọn. Đánh dấu vào ô Enable Send nếu bạn muốn gửi Fax và đánh dấu vào ô Enable Receive nếu muốn nhận Fax. Chọn Manual answer nếu muốn tự tay bạn ra lệnh nhận Fax hay chọn Automaticanswer after nếu muốn máy tính sẽ tự động nhận Fax, rings là số hồi chuông reo trước khi nhận Fax. Nhấn Next để tiếp tục.
select_device
Khai báo thông tin TSID, đây là thông tin nhận dạng khi bạn gửi Fax, và thông thường là số Fax hoặc tên công ty của bạn. Nhấn Next để tiếp tục.
tsid
Khai báo thông tin CSID, đây là thông tin nhận dạng khi bạn nhận Fax, và thông thường là số Fax hoặc tên công ty của bạn. Nhấn Next để tiếp tục.
csid
Đánh dấu vào ô Print on và chọn máy in nếu muốn in các bản Fax sau khi nhận được. Đánh dấu vào ô Store a copy in a folder và nhấn nút Browse để chọn thư mục lưu các bản sao của Fax nhận được nếu muốn. Nếu bạn không có máy in hoặc không muốn lưu bản Fax thì không cần chọn. Nhấn Next để tiếp tục.
routing_options
Nhấn Finish để hoàn tất.
completing_fax_wizard
Nếu xuất hiện hộp cảnh báo an toàn của Windows, nhấn Unblock để đồng ý cho phép chương trình Fax kết nối mạng.
unblock_fax_console
Cửa sổ của chương trình Fax sẽ xuất hiện và sẵn sàng cho việc gửi và nhận Fax bằng máy vi tính. Mỗi khi muốn Fax bạn chỉ cần nhấn đúp chuột vào biểu tượng Fax trên màn hình Desktop để mở cửa sổ Fax này .
fax_console
Lưu ý:
Đa số các máy vi tính xách tay (Laptop, Notebook) đều được lắp sẵn Modem.
Việc thiết lập chế độ tự động nhận Fax hay không là tùy điều kiện sử dụng của bạn. Nếu sử dụng đường dây Fax riêng thì nên chọn tự động còn nếu sử dụng chung với đường dây điện thoại thì không nên chọn tự động để tránh ảnh hưởng đến các cuộc điện thoại gọi đến.
Đăng ký 
